หลักสูตรอบรม
เทคนิคการจดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม

                                        

 

วิทยากร: อาจารย์ประภาภรณ์  พนัสพรประสิทธิ์

·         อดีตเลขานุการ ฝ่ายขาย ฝ่ายการโฆษณาและฝ่ายขุดเจาะน้ำมัน บริษัท เอสโซ่แสตนดาร์ด ประเทศไทย จำกัด

·         อดีตเลขานุการ ฝ่ายบุคคล  บริษัท ปูนซิเมนต์ไทย จำกัด

·         ผู้จัดการส่วนบริหารธุรการ  บริษัท อุตสาหกรรมทำเครื่องแก้วไทย จำกัด(มหาชน)

 

 

7 กรกฎาคม 2566

09.00 – 16.00 น.

** โรงแรมโกลด์ ออร์คิด กรุงเทพฯ (ถนนวิภาวดีฯ-สุทธิสาร)

 

**สถานที่จัดอบรมอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสม

 

หลักการและเหตุผล

ในหน่วยงานทุกหน่วยงาน มีความจำเป็นต้องจัดให้มีการประชุมทั้งในรูปแบบที่เป็นและไม่เป็นทางการ โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อระดมความคิด เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานอ้างอิง ในการปฏิบัติงานว่าใครทำอะไร อย่างไร มีความคืบหน้าอย่างไร มีการเสนออะไร มีมติในเรื่องใดว่าอย่างไร และแสดงถึงข้อเท็จจริงเหตุผลการพิจารณาของที่ประชุม หรือแสดงถึงผลงานที่ได้ดำเนินการมาแล้ว รายงานการประชุมจึงเปรียบเสมือนเป็นเครื่องมือในการติดตามงานที่ได้รับมอบหมายว่าได้ดำเนินการอย่างไร และเพื่อแจ้งผลการประชุมให้บุคคลที่เกี่ยวข้องทราบ และปฏิบัติต่อไป 

ในหลักสูตรนี้จะอบรมให้ผู้ที่ทำหน้าที่เป็นธุรการ หรือเลขานุการในที่ประชุม ได้เข้าใจบทบาท หน้าที่ วิธีการจด และสรุปรายงานการประชุม ทั้งในรูปแบบการประชุมที่ เป็นทั้ง International Meeting และ Local Meeting ให้สามารถจด และสรุปเนื้อหารการประชุมได้ครอบคลุม ตรงประเด็น ทำให้การประชุมนั้นไม่สูญเปล่า

 

 

วัตถุประสงค์

1.    เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจบทบาทหน้าที่และขั้นตอนการบริหารงานประชุมอย่างละเอียด

2.    เรียนรู้เทคนิคการบริหารงานประชุมตลอดจนวิธีการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการประชุม

3.    ฝึกฝนการร่างวาระการประชุม การจดบันทึก การเขียนรายงานการประชุมหลากหลายรูปแบบ

4.    เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้เรื่องการบริหารงานประชุมอย่างมีประสิทธิภาพภายใน          ระยะเวลาอันรวดเร็ว

 

 

หัวข้อการฝึกอบรม/สัมมนา

1.    บทบาทของผู้ที่เกี่ยวข้องในงานประชุม

2.    คุณสมบัติและหน้าที่ของเลขานุการหรือธุรการในที่ประชุม

3.    การประชุมแบบทางการ และไม่เป็น

4.    รูปแบบของรายงานการประชุม 

5.    การจดบันทึกการประชุม

-      การจดละเอียดทุกคำพูดของผู้เข้าประชุม

-      การจดย่อเรื่องเฉพาะประเด็นสำคัญหรือใจความสำคัญ  

-      การจดสรุปสาระสำคัญของเรื่องที่พิจารณา ความเห็น เหตุผล

 

6.    หลักการเขียนรายงานการประชุม

-      ใจความสำคัญ

-      ภาษาที่ถูกต้อง ชัดเจน

-      การเรียงลำดับวาระการประชุม

-      การเขียนคำพูดโต้แย้ง

-      การเขียนข้อมูลเป็นตัวเลข จำนวนเงิน สถิติ

-      -การเขียนเวลา การติดตาม และสถานการณ์ดำเนินการของแต่ละวาระการประชุม

 

7.    คำศัพท์ สำนวน ภาษาทางธุรกิจที่ควรศึกษา

8.    สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในการเขียนรายงานการประชุม

9.    สรุปประเด็นปัญหาในการเขียนรายงานการประชุม และวิธีการแก้ไขเพื่อพัฒนาการในการจด
และสรุปรายงานประชุม

10. กรณีศึกษา และถามตอบ 

โรงแรมโกลด์ ออร์คิด กรุงเทพฯ (ถนนวิภาวดีฯ-สุทธิสาร)